Exportera kandidater till Caspeco

Caspeco är ett komplett personalsystem för restaurang-, hotell- och caféverksamheter, med stöd för bland annat anställning, schemaläggning, tidsrapportering och lön.

Med integrationen mellan Higher och Caspeco kan ni enkelt ta nästa steg när en kandidat ska bli anställd. När rekryteringen är klar kan kandidaten exporteras direkt från Higher till Caspeco, vilket minskar manuellt arbete och gör övergången från rekrytering till anställning smidigare.

• Markera ett eller flera kandidatkort i Higher
• Tryck på Utför åtgärd → Exportera → Exportera till Caspeco
• Fyll i listan med personnummer på de du vill exportera

• Tryck sedan på Exportera X av Y för att få en sammanställning över dina val. Bekräfta åtgärden genom att trycka på Ja.

• Givet att exporten lyckades bör du se dina kandidater i Caspecos gränssnitt som nya anställda.

Exportera direkt från kandidatkortet

Du kan även exportera en kandidat direkt från kandidatkortsvyn.

• Öppna kandidatkortet och tryck på "Exportera". En lista med tillåtna destinationer öppnas. Markera "Exportera till Caspeco"

• Du skrollas ner till fältet "Exportera till Caspeco" där du anger personnumret. Skriv in personnumret och klicka på Fortsätt. Kontrollera att det är angivet korrekt och bekräfta valet genom att trycka på Ja 

Vanliga frågor

Hur kommer jag igång med detta?

Kontakta info@caspeco.se, din kontaktperson hos Caspeco eller använd deras kontaktformulär. Vi tillsammans med Caspeco aktiverar sedan integrationen på er kundbild så att ni kan börja använda funktionen.

Vilken information exporteras till Caspeco?

• Personnummer (krävs för att den anställde överhuvudtaget ska skapas upp i Caspeco)
• Namn (enligt kandidatkortet)
• E-post (enligt kandidatkortet)
• Telefonnummer (enligt kandidatkortet)

Varför behöver jag mata in personnummer manuellt, borde inte det finnas som ett fält när man söker ett jobb från start?

Higher arbetar enligt GDPR-principen om dataminimering. Det innebär att vi inte samlar in personuppgifter som inte är nödvändiga för själva ansökningsprocessen.

Personnummer behövs normalt inte för att kunna söka ett jobb utan blir aktuellt först längre fram i processen, exempelvis när en anställning ska upprättas. Eftersom alla som söker ett jobb inte kommer att anställas finns det därför ingen anledning att samla in personnummer från samtliga kandidater redan vid ansökningstillfället.

Jag har markerat massor med kandidater och inser att jag saknar personnummer på vissa av dem, måste jag börja om från början då?

Nej. I modalen finns en checkruta, ”Hoppa över kandidater utan personnummer”, ifylld per standard. Systemet hoppar då över fält som saknar personnummer vid exporttillfället.

Jag råkade exportera ett ogiltigt person- eller samordningsnummer när jag exporterade min kandidat, vad gör jag?

Integrationen har inbyggd validering av svenska person- och samordningsnummer. Om ni försöker exportera en kandidat med ett ogiltigt nummer kommer Caspeco inte att skapa någon anställd.

Du får då ett mejl med information om vilken kandidat som inte kunde exporteras, vilket personnummer som användes och vad du behöver göra. När personnumret är korrigerat kan du försöka exportera kandidaten igen från Higher (eller lägga upp den manuellt i Caspeco om du föredrar det).

Kontakta support@higher.nu om du kör fast.