I mallen sätter du grunden för hur alla framtida annonser ska se ut genom att skapa en bra annonsbeskrivning, en bra text som ska synas på sociala medier och relevanta frågor. När du sedan ska skapa en annons för tjänsten X kan du skapa den utifrån mallen och sedan modifiera den efter ditt eget tycke. Skapar du ordentliga jobbmallar från början, kommer du att spara mycket tid i framtiden när du söker nya kollegor. Detta för att du slipper skriva nya jobbannonser från grunden.

Börja med att skapa en jobbmall under Meny > Jobb > Skapa mall

Annonsinformation

Fyll i jobbtitel och välj en lämplig kategori. Hittar du ingen kategori som passar, välj Övrigt eller det som ligger närmast jobbtiteln som du söker kandidater till.

Kategori används för att kategorisera upp de frågor som du kommer att ställa till kandidaten i ett senare skede.

Välj om du vill få e-postnotiser vid nya ansökningar och om du vill publicera dina kontaktuppgifter (namn och e-postadress) i annonsen.

Väljer du engelska som språk kommer all förskriven text som t.ex. SMS-påminnelse och avtackningsmeddelande att vara på engelska. Text du matar in själv översätts inte.

När du är klar trycker du på Nästa

I detta steg ska du utföra följande

ladda upp bild eller video
skriva en Annonsbeskrivning
skriva dit en Sociala Medier text
välja om du vill ha påminnelse-SMS eller inte och vilken text som ska synas i den
skriva ett kort Introduktionsmeddelande
skriva ett Tack för din ansökan meddelande

Bild och Video

Börja med att ladda upp en bild eller video. Du kan välja att spela in direkt från din enhet, ladda upp filen från din enhet eller välja från biblioteket. Om du inte hittar någon media när du trycker på "Från biblioteket" beror det på att du inte har laddat upp något sen tidigare. All media du laddar upp i Higher kommer nämligen att sparas i mediebiblioteket så att du och resten av dina kollegor, kan återanvända det för framtida bruk.

Annonsbeskrivning

Under annonsbeskrivning fyller du i en beskrivning av tjänsten, t.ex vilka krav det ställs på kandidaten, vilka kompetenser som efterfrågas och en arbetsbeskrivning.

💡 TIPS för att göra annonsen mer lättläst och överskådlig för de kandidater som hittar jobbet via mobilen är det fördelaktigt att skriva punktlistor.

Sociala Medier text

I rutan för sociala medier text kan du skriva en kortare sammanfattning om tjänsten. Här bör ni specificera de krav ni har på tjänsten i syfte att få kvalificerade konverteringar från de kandidater som hittar era tjänster via sociala medier.

SMS-påminnelser

Genom att ha SMS-påminnelser aktiverade (orange = aktiverat), kommer Higher att skicka iväg system-SMS som påminner kandidater om att slutföra sin ansökan. Du kan själv bestämma vad som ska stå i detta SMS med en begränsning upp till 133 tecken.

Länken till respektive kandidats ansökan kommer att vara inkluderat i detta SMS. Detta gör att kandidaten enkelt hittar tillbaka till sin ansökan och kan fortsätta där de slutade.

Dessa SMS skickas iväg 1h efter att de avbrutit sin ansökan och kostar 0.55kr styck. Avsändarnamnet kommer vara ert företagsnamn (max 11 tecken enligt begränsningar i SMS-protokollet) och går ej att svara på för kandidaten.

Om du inte vill att Higher ska skicka SMS-påminnelser till kandidater (rekommenderas ej) trycker du på den orangea symbolen för att stänga av funktionen.

Introduktionsmeddelande

Detta förklarar och förhandsgranskar de moduler som ingår i ansökningsprocessen. Här kan man redigera och ändra texten utefter hur man vill att ansökningen ska presenteras inför kandidaten.

Tack för din ansökan-meddelande

Kandidaten får en bekräftelse när de har skickat in sin ansökan. Du kan bestämma vad som stå i detta meddelanden här.

💡 Genom att trycka på hyperlänks-symbolen kan du infoga länkar i ditt tack för din ansökan-meddelande.

Frågemoduler

När du har gjort klart din arbetsbeskrivning tas du till nästa steg där du ska välja de moduler som du vill ha med din jobbmall. De moduler vi erbjuder är följande:

Internfråga
Utslagsfrågor
Skillsfrågor
Personlighetstest
Videofrågor

Du kan enkelt välja vilka moduler du vill ha med i din jobbmall eller annons via menyn på höger sida. Genom att dra och släppa ikonerna, kan du ändra vilken ordning de olika modulerna ska hamna i för kandidaterna. Som standard hamnar dem i ordningen enligt ovan lista.

❗ Denna artikel beskriver de enskilda modulerna mer övergripande. Vill du veta mer i detalj om varje modul ska du läsa dessa artiklar

Internansökningar

Vi har skapat en funktion där du kan kartlägga internansökningar. Dessa ansökningar kommer markeras med en orange ram i rekryteringstavlan. Ni kan tillåta kandidaten att gå vidare i en ansökning även om dom svarar fel på eventuella utslagsfrågor. Då får ni möjlighet till att ta ställning till om ni vill gå vidare med kandidaten eller skriva ett mer personligt avtackningsmail.

💡 Om du vill kartlägga de som har tidigare erfarenhet av att jobba inom er koncern, bolag, kedja etc. kan ni formulera frågan enligt ovan bild. På så vis kartlägger ni dem som redan är anställda hos er och vill byta roll, de kandidater som kanske jobbar inom samma bolag men på annan ort och dem som söker sig till er på nytt från en helt annan arbetsgivare.

Utslagsfrågor

Utslagsfrågor (knock out-frågor) är de frågor som kandidaten MÅSTE svara rätt på för att gå vidare. Dessa frågor ska alltså spegla de grundläggande krav ni har för att ens få söka tjänsten. Det kan röra sig om certifikat eller licenser för att få utföra jobbet. Alltså är dessa frågor oftast stängda frågor med "Ja" eller "Nej" svar.

Om en kandidat svarar rätt på frågan går de vidare i ansökningsprocessen. Om en kandidat svarar fel på en utslagsfråga kommer kandidaten bli automatiskt avtackad direkt i systemet. Alltså är det viktigt att ni ställer bra och korrekta frågor som kandidater enkelt kan förstå.

Det är först efter detta steg som kandidaten påbörjar sin ansökan och registrerar sina kontaktuppgifter. Antalet kandidater som inte har passerat utslagsfrågor kan ni se under KPI:er.

Exempel på frågor kan vara

Är du över 18 år? (Om tjänsten kräver det)
Har du körkort? (Om tjänsten kräver det)
Är du certifierad inom XX? (Om tjänsten kräver det)

Skillsfrågor

Beroende på om du vill använda dig av psykologiska testet i ansökningsprocessen eller inte kan det variera på hur många frågor du bör använda. För att säkerhetsställa kompetensen utifrån kravprofilen bör du ställa mellan 10–15 frågor. Vill du bygga egna frågor i stället för psykologiska testet kan du använda alla 30 frågor. Antalet frågor kan variera beroende på tjänst.

Ta fram kravprofilen eller annonsen och anteckna, vad finns för krav, meriterande och önskvärda kunskaper / egenskaper.
Tänk efter, vad skulle du letat efter i ett CV?
Tänk vilken typ av profil teamet är i behov av för denna rekrytering.
Därefter kan du börja forma frågor som är kopplat till ovan scenarios.
Tänk på att om ni använder personlighetstest så är det lagom att använda ca 10-15 frågor i skills/CV delen

Kompetens- och erfarenhetsfrågor
Här säkerhetsställer du att du mappar upp kompetensen utifrån den annons eller kravprofil som ligger till grund för rekryteringen. Du ställer frågor kring erfarenhet, kunskap, utbildning, branschvana och specifika system.

Vad har du för utbildningsnivå?

Hur lång erfarenhet har du inom/av xx?

Situationsbaserade frågor
Ställ frågor kring typiska situationer som kan uppstå i tjänsten, till exempel kring prioriteringsförmågan eller konfliktlösning.

Hur agerar du när xx?

Kandidaten ställs inför olika senarior, i vilken ordning prioriterar/agerar du?

Attityd/motivationsfrågor
Använder du för att säkerhetsställa att kandidaten kommer bli långsiktig på sin arbetsplats. Dessa frågor ger dig en uppfattning om i vilken utsträckning kandidaten är engagerad i jobbet personen söker.

Vad är viktigast för dig på en arbetsplats?

Hur vill du att din närmsta chef ska vara?

Vad driver dig i din roll som xx?

Faktafrågor

Använder du dig av för att säkerhetsställa att kandidaten matchar tjänstens behov. Typiska frågor kan vara relaterat till kandidatens tillgänglighet.

Vad har du för uppsägningstid?

Kan du arbeta kvällar och helger?

Personlighetstest

Testen som Higher använder kommer från Psykometrika AB och mäter följande framgångsfaktorer. Tänk på att välja vilket språk testet ska vara i när du har med denna modul i ansökningen.

Arbetsmotivation - hur engagerad man är i sitt arbete och vill prestera

Självförtroende - att lita på sin förmåga och ta initiativ

Videofrågor

Du kan ställa upp till 3st frågor som kandidaten kan svara på i videoformat. Kandidaten kommer se frågan skriftligt och kan ge ett svar på högst 30 sekunder via video. Tänk på att inte ställa för komplexa frågor. Kandidaten har möjlighet att dölja sitt ansikte och göra om sin inspelning om de inte är nöjda.

Videofrågor är till för att du ska få en personlig känsla av kandidaten, du kan se modulen som en motsvarighet till ett personligt brev. Alla skickar inte in det men för dem som gör det, får du chans att lära känna kandidaten lite mer.

Genom att upplysa kandidaten i annonsen om att ansökningsprocessen sker med hjälp av video och att rekryteraren själv spelar in en videohälsning, ökar man antalet videokonverteringar från sina kandidater. Vi rekommenderar att ställa enkla frågor och opersonliga frågor som är kopplat till tjänsten.

Exempel på frågor är:

Vad tycker du om att göra på fritiden?
Vad fångade ditt intresse inför denna tjänst?
Hur skulle din tidigare arbetsgivare beskriva dig?

Tanken med videofrågorna är inte att dem ska ersätta intervjufrågor, de ska vara enkla att besvara och kandidaten ska helst inte känna att de behöver prestera.

Spara och publicera din jobbmall

När du är nöjd med valet av moduler, frågor och videoinspelning är det dags att spara och publicera din jobbmall. Gå vidare i processen genom att trycka på "Spara"-knappen längst ned till höger.

I denna vy ser du vilka plattformar som Higher erbjuder dig att publicera dina annonser på. Då detta är en jobbmall vi skapar och inte en jobbannons, behöver du inte välja något här. Det enda du behöver göra är att trycka på "Publicera" längst ned till höger för att spara din nya jobbmall.