Få inspiration kring vilka typer av triggers du kan skapa
Tips på triggers
I denna artikel kommer vi presentera några förslag på vilka triggers man kan tänkas ha i sitt arbetsflöde. Det är i grund och botten fantasin och din egen rekryteringsprocess som avgör vad du anser är relevant. Se detta som en källa till inspiration, det är fritt fram att använda nedan förslag om du vill.
Typ: Skicka E-post
Rubrik: Tack för din ansökan till Företagsnamn X
Hälsning: Hej
Mailinnehåll
Tack för din ansökan till oss! Efter en noggrann avvägning har vi valt att gå vidare med en annan kandidat inför denna rekrytering. Jag önskar dig all lycka till i ditt framtida jobbsökande!
Med vänlig hälsning,
X
Fördröjning: 1-2 dagar eller schemalagd dag och tidpunkt
Statusflöde: Avtackning via E-post
Användningsområde: Att få återkoppling på sin ansökan är viktigt, oavsett om det är positivt eller negativt. Det är också väldigt tidskrävande att återkoppla till kandidater vilket man också måste respektera. För att lösa detta kan du med hjälp av triggers, effektivisera och automatisera denna process genom att skicka ett avtackningsmail till alla dem kandidater du inte går vidare med.
Detta gör att de får en återkoppling och du som arbetsgivare framställs som mer professionell som värnar om kandidatens ansökan, även om de inte fick anställning.
Typ: Skicka SMS
SMS-innehåll
Hej, du har en intressant profil och vi kommer kontakta dig för att boka en intervju! Vänligen X
Fördröjning: 1-2 timmar
Statusflöde: Boka intervju/Intervju
Användningsområde: Det är inte alltid man kollar sin mailinkorg ofta. Då kan du istället effektivisera din kommunikation med hjälp av SMS. Du kan automatisera ditt flöde för att kalla kandidater på en intervju. Genom att göra dem förberedda på ett inkommande samtal från ett okänt nummer, gör du dem mer benägna att svara.
⚠️ Tänk på att SMS som skickas från Higher inte går att svara på. Vill du att kandidater ska få möjlighet att svara på dina SMS måste du ge dem en kontaktväg tillbaka - förslagsvis en mailadress eller ett mobilnummer.
Typ: Fråga efter CV
Fördröjning: 1-2 timmar
Flytta till: CV inkommet
Statusflöde 1: Fråga efter CV
Statusflöde 2: CV inkommet
Användningsområde: Du kan skapa en trigger som skickar en CV-förfrågan till kandidater. Om du har en kolumn för att sortera bland dem som skickat sitt CV och inte, kan du nyttja funktionen "Flytta till" i triggern. Välj då den kolumnen som du automatiskt vill flytta kandidaten till, när de har skickat in sitt CV - t.ex. "CV inkommet".
Typ: Skicka E-post
Fördröjning: 1-2 timmar
Rubrik: Inbjudan till X
Hälsning: Hej
Mailinnehåll
Grattis, du har gått vidare i rekryteringsprocessen där nästa steg går ut på att utföra X/Y/Z. Klicka på bifogad länk för att delta i X/Y/Z
*infoga länk/länkar här*
Med vänlig hälsning
X
Statusflöde: Externt test/undersökning/process
Användningsområde: Om ni använder er av diverse tester eller undersökningar utanför Higher som en del av er rekryteringsprocess, kan ni med fördel bjuda in kandidaten att delta på dessa med hjälp av triggers. Formulera då ett mail med uppmaning om att kandidat ska slutföra ev. test, undersökning etc. och inkludera länken de ska klicka på.
