Videointervjuer - skapa individuell intervju

Steg för steg guide på hur du skapar individuella videointervjuer.

⚠️ Denna artikel visar hur du bokar individuella intervjuer. Om du vill veta hur du sparar dem, ska du läsa nedan artikel https://forum.higher.nu/faq/intervjubiblioteket

Skapa intervju

Förbered inbjudan - Välj annons och kandidater

Förbered inbjudan - Mailinnehåll

Förbered inbjudan - Välj tid, datum och varaktighet

Förbered inbjudan - skicka iväg inbjudan

Bekräfta intervjun

Vid bekräftande av intervju

Vid avböjd intervju

I Higher kan du skapa individuella videointervjuer med kandidater. Navigera till

Meny > Intervjuer > Skapa en individuell intervju

Förbered inbjudan - Välj annons och kandidater

Här väljer du vilken annons det gäller samt vilka statuskolumner från rekryteringstavlan som Higher ska leta efter kandidater i.

Du kan välja att markera alla, en eller flera kandidater som du vill bjuda in till en videointervju. Varje intervju kommer att genomföras individuellt.

Förbered inbjudan - Mailinnehåll

Bestäm rubrik och vilken text som mailinbjudan ska innehålla.

💡 Det går även bra att hämta förberedda e-postmallar för detta ändamål.

Förbered inbjudan - välj tid, datum och varaktighet

Här bestämmer ni vilka förslag på tider som kandidat kan välja. Om arbetstimmarna är 09:00 till 17:00 med lunch 13:00-14:00 med en varaktighet på 30min, kommer alla tider från 09:00-12:30 och 14:00-16:30 vara valbara.

Förbered inbjudan - skicka iväg inbjudan

Välj de förslag på tider som du vill skicka iväg till dina kandidater genom att trycka på klockslaget > bekräfta.

❗ I detta exempel har vi två kandidater som ska bli kallade på videointervju, därför måste jag skicka minst 2st förslag då alla valda kandidater måste kunna bekräfta en tid. Skickar jag fler än 2st förslag i detta fall kommer alla valda tider att hållas reserverade fram tills att bägge kandidater har bekräftat sin tid eller avböjt intervjun.

Glöm inte att klicka på "Skicka" när du är nöjd med valen. Ett mail skickas då till respektive kandidat med inbjudan.

Bekräfta intervjun

Mailinbjudan ser ut enligt följande, med möjlighet att bekräfta en tid eller avböja hela intervjun.

När kandidaten har klickat på "Bekräfta tiden" får de möjlighet att välja en av de erbjudna tiderna eller avböja intervjun.

I detta fall vill vi bekräfta intervjutid kl 10:00-10:30 och acceptera intervjun.

⚠️ Kandidaten kommer inte kunna välja en tid som är bakåt i tiden, endast framåt.

Vid bekräftande av intervju

När kandidat har bekräftat tiden kommer en kalenderinbjudan att skickas till dig och kandidatens mailadress. Acceptera kalenderinbjudan så den läggs in i er kalender.

Genom att öppna inbjudan kommer ni åt länken som ska användas för att ansluta sig till intervjun.

Som användare i Higher kan du även se och ansluta dig till intervjun via kalendern i din Dashboard. Om du ser en grön prick under datumen betyder det att det finns bekräftade intervjutider. Länken är klickbar så länge intervjutiden inte har passerat.

Vid avböjd intervju

Väljer man att avböja intervjun måste kandidaten skriva orsaken till att den avböjs och därefter trycka på "Avböj intervjun". Man får givetvis chans att ångra sitt beslut och återgå till att acceptera intervjun genom att trycka på "Gå till acceptera".

Vid avböjd intervju bekräftas det för kandidaten i webbläsaren och som användare i Higher, kan du se att den är avböjd på kandidatkortet. Om kandidaten har genomfört en tidigare intervju, syns den också på kandidatkortet enligt nedan.