Kandidatkortet

I denna artikel tittar vi närmare på hur kandidatkortet ser ut och vilken information du ser.

Kandidatkortet

 

Expanderat kandidatkort

Genom att klicka på ett kandidatkort expanderar du vyn så att du kan se detaljerna i en ansökan. Du kan även bläddra bland korten i aktuell kolumn genom att trycka på pilarna. 

Ovan är ett exempel på hur det ser ut när man har klickat på kandidatkortet. Den information du ser är 

- Kontaktuppgifter

- Anställningsstatus

- Kandidatens unika ansökningslänk

- Bifogade filer

- Taggar (från svarsalternativ eller manuella taggar)

- Videosvar

- Testresultat

- Kommentarer

- Tidigare ansökningar

- E-post kommunikation

- SMS-kommunikation

- Export till TIL-Tid (om du har koppling)

- Export till RefApp (om du har koppling) 

 

Kontaktuppgifter

Här ser du när och vilket jobb kandidaten sökt samt dennes lämnade kontaktuppgifter.

 

Anställningsstatus

Här kan du se befintlig anställningsstatus. 

Unik ansökningslänk

Du kan kopiera och skicka denna länk till kandidaten om denne inte hittar sin ansökan. 

Bifoga filer

Om kandidaten har bifogat filer hamnar dessa i en lista på kandidatkortet. Ta bort bifogade filer genom att trycka på soptunnan. Du kan ladda upp filer manuellt genom att trycka på "ladda upp filer".

 

Taggar

Taggar från svarsalternativ samlas här tillsammans med dem du lägger till manuellt.

 

Kommentarer

Kommentarer som läggs på kandidatkorten är endast synliga för dem som har behörighet att se jobbet. Du kan tagga dina kollegor genom att skriva @namn på denne. Taggen dyker då upp som en notis i kollegans dashboard. 

 

Tidigare ansökningar

I denna flik kan du se huruvida kandidaten finns med i pågående eller tidigare ansökningar ni lagt upp. Gråa rubriker indikerar att jobbet är arkiverad och avslutad. Övriga är aktiva annonser där färg indikerar vilket anställningsstatus kandidaten befinner sig i. 

 

E-post kommunikation

Här kan du se kommunikation mellan er och kandidat. Du kan använda E-postmallar för att effektivisera din kommunikation, bifoga filer och skriva helt unika mejl till kandidater. Eventuella svar från mottagaren samlas i en mailtråd på kandidatkortet. 

 

Förhandsgranska E-post

Om du vill förhandsgranska utskicket för att se hur det ser ut för kandidat, kan du trycka på "Förhandsgranskning".

 

SMS-kommunikation

I denna flik ser du alla SMS som kandidaten har fått av er. Dessa SMS går inte att svara på för kandidat då de skickas från systemet. Avsändarnamnet är ert företagsnamn (max 11 tecken pga begränsning i SMS-protokollet) och kostar 0.55kr per SMS. 

Ni kan välja att skriva unika SMS, använda mallar och välja om ni vill skicka med kandidatens ansökningslänk eller inte. 

Exportera till TIL-Tid

Om ni har en koppling till TIL-Tid kan ni välja att exportera kandidatdata här

Exportera till RefApp

Är ni kunder till RefApp kan ni exportera kandidatdata här