Videointervjuer - skapa individuell intervju

⚠️ Denna artikel visar hur du bokar individuella intervjuer. Om du vill veta hur du sparar dem, ska du läsa nedan artikel https://forum.higher.nu/faq/intervjubiblioteket

Skapa intervju

Förbered inbjudan - Välj annons och kandidater

Förbered inbjudan - Mailinnehåll

Förbered inbjudan - Välj tid, datum och varaktighet

Förbered inbjudan - skicka iväg inbjudan

Bekräfta intervjun

Vid bekräftande av intervju

Vid avböjd intervju

I Higher kan du skapa individuella videointervjuer med kandidater. Navigera till

Meny > Intervjuer > Skapa en individuell intervju

Förbered inbjudan - Välj annons och kandidater

Här väljer du vilka annonser det gäller samt vilka statuskolumner från rekryteringstavlan som Higher ska leta efter kandidater i.

Du kan välja att markera alla, en eller flera kandidater som du vill bjuda in till en videointervju. Varje intervju kommer att genomföras individuellt.

Förbered inbjudan - Mejlinnehåll

Bestäm rubrik och vilken text som mailinbjudan ska innehålla. Du kan med fördel infoga platshållare för att bygga dynamiska mejlutskick.

💡 Det går även bra att hämta förberedda e-postmallar för detta ändamål.

Förbered inbjudan - välj tid, datum och varaktighet

Här bestämmer ni vilka förslag på tider som kandidat kan välja. Om arbetstimmarna är 09:00 till 17:00 med lunch 13:00-14:00 med en varaktighet på 30min, kommer alla tider från 09:00-12:30 och 14:00-16:30 vara valbara.

Förbered inbjudan - skicka iväg inbjudan

Välj de förslag på tider som du vill skicka iväg till dina kandidater genom att trycka på klockslaget > bekräfta.

❗ I detta exempel har vi 3 kandidater som ska bli kallade på videointervju, därför måste jag skicka minst 3 förslag då alla valda kandidater måste kunna bekräfta en tid. Skickar jag fler än 3st förslag i detta fall kommer alla valda tider att hållas reserverade fram tills att alla kandidater har bekräftat eller avböjt de föreslagna tiderna.

Glöm inte att klicka på "Skicka" när du är nöjd med valen. Ett mail skickas då till respektive kandidat med inbjudan.

Bekräfta intervjun

Inbjudan ser ut enligt följande

När kandidaten har klickat på "Bekräfta tiden" får de möjlighet att välja en av de erbjudna tiderna eller avböja intervjun.

I detta fall vill vi bekräfta intervjutid kl 10:00-10:30 och acceptera intervjun.

⚠️ Kandidaten kommer inte kunna välja en tid som är bakåt i tiden, endast framåt.

Vid bekräftande av intervju

När kandidat har bekräftat tiden kommer en kalenderinbjudan att skickas till dig och kandidatens mailadress. Acceptera kalenderinbjudan så den läggs in i er kalender.

Genom att öppna inbjudan kommer ni åt länken som ska användas för att ansluta sig till intervjun.

Som användare i Higher kan du även se och ansluta dig till intervjun via kalendern i din Dashboard. Om du ser en grön prick under datumen betyder det att det finns bekräftade intervjutider. Länken är klickbar under hela intervjuperioden.

Vid avböjd intervju

Väljer man att avböja intervjun måste kandidaten skriva orsaken till att den avböjs och därefter trycka på "Avböj intervjun". Man får givetvis chans att ångra sitt beslut och återgå till att acceptera intervjun genom att trycka på "Gå till acceptera".

Om kandidaten avböjer intervjun visas en bekräftelse direkt i webbläsaren. Du får samtidigt ett bekräftelsemejl, och informationen visas även på kandidatkortet. Har kandidaten genomfört en tidigare intervju syns den också på kandidatkortet, enligt exemplet nedan.